POLICY 個人情報保護方針

個人情報保護方針


株式会社 池内データプレイスは各種広告宣伝物・情報メディアの立案・製作の業務を通じて、当社の経営理念である「“ユートピア価値を増大する”人々の暮らしをより豊かにし、地域社会に奉仕する」にしたがい、地域のお客様に最高の サービスを提供します。尚、情報主体よりお預かりする全ての個人情報を大切に管理し、適正に利用させていただきます。また個人情報が大切な財産であることを強く認識し、個人情報の保護が当社の事業活動における社会的責務であると考えており、個人情報保護に関して以下の取り組みを行っています。

  • 個人情報の取得
    当社では個人情報の取得に当っては、利用目的を明示した上で個人情報を取得します。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
  • 個人情報の利用
    当社では個人情報を利用するに当っては、利用目的の範囲内で利用することとし、利用目的の範囲以外での利用はいたしません。 また、本人の同意なしに第三者に開示・提供は、いたしません。
    個人情報の収集目的は次のとおりです。
    商品販売・役務サービス及び販売促進個人情報
    広告等受託業務(名刺印刷、ホームページ制作)
    商品・各種役務サービスの実施、見積書、請求書 の発送・お届け、決済、業務改善の本人確認
    取引先個人情報
    業務上の諸連絡、商談、決済
    採用応募者の個人情報
    応募者への連絡、採用選定手続き
    役員及び社員個人情報
    人事管理、労務管理、給与管理、福利厚生、健康管理、安全管理
  • 個人情報の保護に関する法令・規範の遵守
    当社では個人情報の保護に関する法令及び関連条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
  • 個人情報管理体制及び安全処置
    当社では個人情報保護管理責任者を定め、個人情報を厳重に管理し取扱いするとともに、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等の起こらぬように万全の予防措置及び安全対策を講じます。
  • 個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、”開示等”といいます。)
    お客様自身による個人情報の開示・訂正・追加・削除等を求められた場合は、当社個人情報保護管理責任者が適切に対応します。
  • 個人情報の取り扱いに関する委託
    当社は個人情報の全部又は一部を利用するに当っては、正当な利用範囲内で第三者に委託する場合があります。 その場合には、当社は受託者に対し厳重に管理することを義務付け監督を行います。
  • 苦情及び相談への対応
    当社では、個人情報に対するお客様からのお問合せ、ご意見、苦情など、お客様の声を真摯に受け止め、適切かつ迅速に対応します。
  • 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、個人情報保護マネジメントシステム、その他関連規程および安全管理体制に関して、有効かつ適正な運用がなされるよう継続的な見直しと改善を図ります。
制定日
平成17年4月1日
改定日
平成22年3月23日
株式会社池内データプレイス
代表取締役社長 池内 和正

開示対象個人情報に関する事項について

利用目的

    1.広告等受託業務(名刺印刷、ホームページ制作)
    2.商品・各種役務サービスの実施、見積書、請求書の発送・お届け、決済、業務改善の本人確認
    3.業務上の諸連絡、商談、決済
    4.従業員採用選考、雇用管理のため
    5.従業員採用選考、雇用管理のため
    6.人事管理、労務管理、給与管理、福利厚生、健康管理
    7.安全管理


事業者名、個人情報保護管理者および連絡先、個人情報保護に関する苦情・相談窓口
株式会社池内データプレイス 個人情報保護管理者 西脇 松男
〒060-0061 札幌市中央区南1条西2丁目18 TEL. 011-242-0407


個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去について

  • 登録者より本人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼があった場合、法令に従い、遅滞なく対応いたします。
  • 個人情報の利用目的の通知、開示・削除・利用停止・消去依頼方法は、当社5階のサービスカウンターへお越しいただくか郵送により、当社指定の「開示申請書」と本人確認用の必要書類の提出をお願いします。→開示申請書をダウンロードする
    • 本人確認書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
    • 運転免許証(本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください)
    • 健康保険の被保険者証
    • パスポート
    • 住民基本台帳カード
    • 外国人登録証明書
  • 代理人からの利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼については、前述の手続きの他、法的に委任されたことが確認できる内容の委任状(書式自由)を別途、郵送します。
  • 個人情報の利用目的の通知、開示に関連し郵送料等の実費の500円(切手同封)又は現金にて徴収いたします。

ISO認証取得

品質マネジメント活動の国際規格「ISO 9001」を取得

池内グループでは、2006年4月21日付で「ISO9001」を取得しました。「ISO9001」が求める、品質マネジメント継続改善及び顧客満足の向上へ、全力上げて取り組んで行きます。

ISO9001 [ 認証取得会社 ]
・株式会社丸ヨ池内
・株式会社池内システムサービス
・株式会社池内環境開発
・株式会社池内データプレイス
・株式会社レモンコーポレーション